In deze ultieme checklist staat beschreven wat er allemaal nodig is om je huwelijksdag tot in de puntjes voor te bereiden. Het is een dag waarbij de planning vaak al een jaar van te voren begint, omdat je nu eenmaal wilt dat het de mooiste dag van je leven wordt.

TIP: Download hier de checklist “Wat heb je nodig voor een huwelijksfeest” als handige PDF om uit te printen..

RN Entertainment is je partner op het gebied van licht en geluid verhuur in de regio Diemen, Amsterdam. Met de verhuur van kwalitatieve geluidsinstallaties weet je zeker dat je geen zorgen meer hebt in de aanloop en op je huwelijksdag zelf.

Ook een DJ of band voor je bruiloft nodig? Dan helpen we je graag met uitzoeken. We hebben een aantal artiesten waar we veel mee samenwerken, zodat we zeker weten dat ze jouw een onvergetelijke bruiloft bezorgen.

Mocht je toch in een andere regio wonen, maar toch gebruik willen maken van bijvoorbeeld een verlichte dansvloer of ideeën hebben voor een bepaald themafeest. Neem dan direct contact op om te kijken wat de mogelijkheden zijn.

De ultieme checklist voor je huwelijksfeest in 2020. Deze 15 stappen mag je niet vergeten voor de dag van je leven!

Zo bijzonder, zo fijn, zo speciaal… een dag om nooit meer te vergeten. Op een positieve manier dan. Het huwelijk is een speciale aangelegenheid en iets dat je maar één keer goed doet. In films of series zie je nogal eens dat het misgaat op de dag der dagen.

En reken er maar op dat dit niet alleen in films of series gebeurd. Ook in het echt loopt er nogal eens wat mis. Dit wil je juist voorkomen. Toch? Hoe bereid je je nu voor op de belangrijkste dag van je leven?

Met deze handige checklist ga je goed voorbereid je trouwfeest tegemoet, zodat je tot in lengte van dagen kan terugkijken op een geslaagde bruiloft. Niet alleen het voor de muziek, het licht en het geluid, maar ook met het totaalplaatje denkt RN Entertainment graag met je mee!

Te beginnen met onderstaande 15 stappen…

1. Prik een (niet te vergeten) datum

• Suggesties voor jullie agenda
• 20 september 2020 (zondag, 20-09-2020)
• 20 oktober 2020 (dinsdag, 20-10-2020)
• Nog verder vooruit, maar niet te missen
• 21 mei 2021 (vrijdag, 21-05-2021)
• Een datum die makkelijk te onthouden is en de symboliek extra kracht bij zet.

Wat is er mooier dan trouwen in het jaar 2020? Misschien trouwen op 21 mei 2021 ? Een trouwdatum op tijd vastleggen is een must, want de voorbereiding vergt nogal wat tijd en energie. Zo kun je alles lekker nog eens rustig overdenken en aanpakken bij een onverwachte gebeurtenis. Ook voor je geluid en licht installatie is een goede planning geen overbodige luxe.

2. Budget en begroting

Zijn de ingeschatte kosten realistisch voor wat je wilt op de dag van je leven?

Regelmatig checken Eén van de eerste zaken die je doet voor een trouwerij is een inschatting van de kosten. Voor de één is hier wat meer speelruimte in dan voor de ander, maar dat zegt niets over hoe je je trouwdag gaat ervaren. Handig om te doen is regelmatig checken of je nog steeds evenveel spendeert, als dat je vooraf had ingeschat. Een kwalitatief geluidsplan en uitvoering daarvan tijdens de bruiloft betalen zich dubbel en dwars terug op het moment dat de gasten met een brede glimlach op de dansvloer staan.

3. Het thema en de stijl van de bruiloft

Binnen of buiten? Romantisch of eenvoudig en klein?

Heb je al nagedacht over een Plan A en een Plan B? Oftewel, wat ga je doen als je ergens midden in een bos of op het strand trouwt en plots de hemelpoorten opengaan? Daar zijn ook de mengpanelen en speakers van RN Entertainment niet tegen opgewassen, dus denk hier vooraf goed over na. Het is volkomen logisch dat je het weer voor over 8-9 maanden niet kan voorspellen, maar het is wel goed om hier vooraf bij stil te staan.

4. Muziek, licht en geluid

• Ideeën opdoen en inspiratie via bijvoorbeeld Instagram en Pinterest –
• Een plan maken –
• Budget en begroting –
• Muziekkeuze naar eigen smaak: Live band, favoriete dj, orkest, violist, pianist, koor enzovoort (houd rekening met volle agenda’s) –
• De locatie samen bezoeken, bespreken en akoestiek check –
• Het gekozen thema in combinatie met passende licht en geluid –
• De ultieme openingsdans met passende muziek –
• Je favoriete tracks in één afspeellijst zetten
• Niets mooier en leuker dan een prachtige lichtshow en een verlichte dansvloer tijdens je favoriete plaat. Bij RN Entertainment verzorgen we audio en visuals voor bescheiden en intieme bruiloften, maar als je zegt; ik heb een grote familie , grote vrienden en kennissenkring, dan is RN Entertainment ook jouw partner. Geen danspartner, wel partner voor de beste licht en geluidsinstallaties.
• Voordat je huwelijksdag aanbreekt, bekijkt RN Entertainment samen met jou de locatie en wordt bedacht en besproken – naar behoefte van persoonlijke wens en voorkeur – wat de beste mogelijkheden zijn op het gebied van muziek, licht en geluid.

5. Gastenlijst

Maak een kladversie van gasten die je wilt uitnodigen, Maak daarna een definitieve versie van je gastenlijst. Rekening houden met gasten die van ver komen en een verblijf nodig hebben, zodat ze de mogelijkheid hebben om nog lekker lang op de dansvloer te blijven.

Kun je het je voorstellen? Dat je vergeet om iemand uit te nodigen op je bruiloft. Maak nu gewoon de gastenlijst eens een aantal keer en vraag mensen dicht bij je om mee te denken. Sommige mensen komen van ver en hebben wellicht een verblijf nodig in een hotel dichtbij. Als je dit vooraf overlegt met desbetreffende gasten dan weten ze zeker dat ze tot in de late uurtjes kunnen blijven op de dansvloer.

6. Uitnodigingen, bedankkaartjes en save-the-date versturen

Ontwerp en verzending Laat je gasten alvast weten dat je gaat trouwen. Natuurlijk zul je een stortvloed aan reacties krijgen, maar dit hoort nu eenmaal bij trouwen. Ga je zelf de uitnodigingen ontwerpen of laat je het doen door een professional? Overleg dan goed en check regelmatig het ontwerp, want een (spel) voutje is zo gemaakt. Denk je ook alvast aan de bedankkaartjes?

7. ‘Personeel’

• Ceremoniemeester
• Getuigen vragen
• Bruidsmeisjes en jonkers
• Weddingplanner
• Personen voor de catering / achter de bar

Wie zijn de allerbelangrijkste personen voor je naast je toekomstige man of vrouw, op de dag van de bruiloft? Zorg ervoor dat dit vooraf is afgestemd en dat iedereen exact weet wat zijn rol is. Oefen desnoods een paar keer met de bruidsmeisjes of jonkers, zodat je niet voor verrassingen komt te staan op het moment suprême.

8. Catering / Bar

• Wie neemt de zorg van de catering voor zijn rekening?
• Willen jullie een bepaald ‘foodthema’?
• Zijn er wensen vanuit de gasten waarbij rekening mee moet worden gehouden? (bijvoorbeeld bepaalde allergieën of voorkeuren)
• Hoe ziet het definitieve menu eruit?
• Hoe ziet dit eruit op de trouw- en feestlocatie?

Tijdens bruiloften is de catering de brandstof voor de gasten en iets om gezamenlijk naar uit te kijken. Het is een inspannende dag voor de meeste mensen, dus zorg ervoor dat dit vooraf goed is geregeld, zodat iedereen tot het einde kan blijven genieten!

9. Wettelijke en zakelijke kant trouwen

• Verklaringen van een voorgenomen huwelijk (of ondertrouw)
• Huwelijkse voorwaarden en naar een notaris
• Procedure voor het veranderen van de achternaam?
• Is een vergunning voor vuurwerk en/of andere zaken nodig?
• Trouwpapieren regelen
• Twee weken voor het huwelijk melden bij gemeente waar je gaat trouwen.

Zorg voor de benodigde documenten De ‘minder’ leuke dingen aan het huwelijk zijn alle wettelijke en verplichte nummertjes die hierboven voor je staan omschreven. Sta er bij stil, regel het en zodra dit klaar is ga dan snel door naar onderstaand punt, want dit is een stuk leuker om samen over te brainstormen.

10. Shoppen, fun en uitstraling

• Een trouwfoto- videograaf inhuren
• Een bruidstaart kiezen
• Bloemen die de locatie extra opfleuren
• Outfits en accessoires (bruidsjurk voor haar en trouwpak voor hem)
• Huwelijksnacht verblijf regelen
• Waar kunnen gasten van ver verblijven?
• Huwelijksreis (paspoorten, verblijf, visa, vaccinaties)
• Ringen kopen
• Vrij regelen van werk
• Danslessen nemen
• Bezoek aan de kapper

Waar ga je naartoe nadat je getrouwd bent? Ga je naar een ver en warm land of zoek je het wat dichter bij huis? Misschien had je als klein meisje of jongetje wel een ideaalplaatje van je trouwtaart, pak of auto. Natuurlijk is het ook wel handig als je aan je baas vrij vraagt en misschien kan je zo goed met hem opschieten dat je hem of haar wilt uitnodigen. Geniet van dit proces en kijk goed rond naar alle mogelijkheden.

11. Draaiboek maken voor de trouwdag

De trouwdag zelf. Het gaat de mooiste en meest memorabele dag uit je leven worden. Zorg er dan voor dat voor iedereen om je heen duidelijk weet wat er gaat komen en wat de planning is. Ook voor de afdeling Licht & Geluid verhuur is het van belang om hiervan op de hoogte te zijn.

Vooraf de mogelijkheden en aankomende gebeurtenis bespreken is noodzakelijk om het tot de allermooiste dag van je leven te maken. Uiteraard staan we je hierin bij en nemen alle technische details ook voor onze rekening.

12. EHBO set

Voor dames is het handig om de noodzakelijk spullen bij zich te hebben, zoals voor je maandelijkse periode. Voor heren zijn dit soort zaken minder van belang. Toch is het niet onbelangrijk om voorbereid te zijn op kleine ongelukjes of calamiteiten en dan is het handig als iemand pleisters mee heeft, een schaartje, eventueel verband en ontsmettingsmiddel. Natuurlijk wil je hier niet aan denken voor je trouwdag, maar als er toch het onfortuinlijke gebeurt dan is een helpende hand een hele geruststelling voor de persoon in de problemen.

13. Verzekeringen afsluiten

Huwelijksdagverzekering / Trouwverzekering Je gaat er niet vanuit, maar het kan voorkomen dat er een dierbare ernstig ziek is geworden in aanloop naar de bruiloft. Of dat tijdens de bruiloft schade is gemaakt of dat om de één of andere reden de bruiloft niet door kan gaan. Dan is het mogelijk om een trouwverzekering af te sluiten vooraf. Deze verzekering keert je (deels) de geleden schade die je hebt geleden uit. Een bruiloft is niet de goedkoopste post, dus sluit er eentje af bij je verzekeraar.

14. Vervoer

• Voor de gasten
• Voor je belangrijkste personen
• Voor jezelf als bruidspaar

Zo relaxt mogelijk de dag doorkomen kan pas als je voldoende vervoer voor verschillende personen (waaronder jezelf) hebt geregeld. Naast de ontspanningsfactor is dit ook een middel om een extra glans te geven aan je bruiloft. Misschien wil je wel een ouderwetse koets of juist in een rode Ferrari rijden. Denk ook aan de gasten die van ver komen. Misschien zijn er wel gasten die van het vliegveld moeten komen. Dan is het altijd fijn als er vervoer geregeld is voor als de gasten wat langer willen blijven.

15.De bruiloft zelf

• Trouwringen mee
• Bruidsboeket ophalen
• EHBO set
• Belangrijkste telefoon nummers uit je hoofd leren en in je telefoon zetten
• Ontspan en geniet van de mooiste dag van je leven!

Dan de trouwdag zelf. Als allereerste wil je deze beleven met een oneindige stroom aan liefde van je partner, familieleden, goede vrienden en andere gasten. Is deze paraat?

Vergeet dan niet een aantal belangrijke dingen, zoals de trouwringen en eventueel telefoon nummers. Leer deze bijvoorbeeld uit je hoofd, want je weet het maar nooit met je telefoon en dan is het altijd handig om iemand te kunnen bereiken.

Geen zin in gedoe? We helpen je graag met het organiseren van je licht- en geluidsapparatuur…

Onze specialiteit is het verhuren van licht- en geluidsapparatuur voor feesten zoals een bruiloft. Van een kleine zaal tot een mega grote feesttent, we hebben alles om je feest onvergetelijk te maken. We maken een licht- en geluidsplan, komen langs om de akoestiek in kaart te brengen en we leveren alles op tijd voor jouw feest. We sluiten alles en ruimen het weer op als jullie topdag voorbij is.

Meer weten? Vertel ons je wensen en we gaan aan de slag…

Heb je nog aanvullende tips? Laat het ons dan weten in de reacties hieronder.